Am realizat un export customizabil pentru facturile receptionate in progamul de gestiune stocuri online Business Online Control Panel.
Exportul se poate accesa din modulul Receptii -> Export.
Se alege magazia dorita si perioada de exportat.
Coloanele se pot bifa dupa nevoia clientului.
Datele exportate se copiaza cu Copy si Paste in excel si se poate prelucra mai departe.
La cerere putem realiza exporturi personalizate in diferite formate.
Facilitatea existenta de a defini in mai multe limbi denumirea si descrierea produselor pentru magazinele virtuale conectate la aplicatia online de gestiune si stoc a fost extinsa pentru a utiliza optiunea de multi-language si in sistemul de vanzari si facturare.
Clientii care au un magazin virtual conectat la gestiune stoc aveau deja, si pana acum, o interfata aditionala la editarea produsului pentru a introduce titlul, descrierea si alte informatii despre produs pentru fiecare limba in parte. Aceasta facilitate a fost extinsa si pentru clientii care nu au un magazin virtual dar au nevoie sa emita facturi pentru strainatate si astfel au nevoie ca denumirea produselor sa apara in engleza de exemplu.
La editorul detaliilor acum se poate selecta limba pentru care se modifica datele produsului (titlu grupa si titlu varianta):
Avand in vedere ca stim ce limba vorbeste clientul, putem predefini limba implicita pentru acel client in agenda de contacte. Aceasta setare va fi utilizata pentru a prestabili limba utilizata pe bonul de vanzare sau pe factura fiscala.
In momentul vanzarii, la alegerea clientului, se seteaza automat limba clientului pentru acea vanzare:
Produsele vor fi afisate cu denumirile in limba selectata. Daca e cazul, se poate edita limba si manual.
Daca se emite o factura fiscala pe baza unui bon de vanzare, se preia automat limba setata, dar se poate edita si pe factura limba dorita.
Mentiune: modificarea limbii dupa adaugarea produselor nu va edita denumirle acestora retroactiv si produsele trebuie readaugate pe bon, sau reimportate pe factura de pe bon. Astfel limba trebuie setata inainte de adaugarea produselor.
Daca se emite direct factura fiscala, acesta vine cu acelasi facilitate: la selectarea clientului se selecteaza limba predefinita pentru client, dar se poate ediat si manual.
Mentiune: daca un produs nu are titlu sau denumire definita pentru o anumita limba, se va utiliza denumirea in limba romana.
Limbile existente si definite se pot administra doar de administratorul contului din modulul de Setari Cont -> Configurare Generala -> Limba. Este suficient sa adaugam aici o limba si o sa apara automat la produse si la vanzare:
Important: clientilor care nu au mai multe limbi definite, nu le apare selectorul de limba pentru a optimiza si simplifica interfata.
Am finalizat proiectul pentru implementarea autentificarii in 2 pasi pentru BOCP.
Pentru a loga in aplicatia BOCP, utilizatorul trebuie sa stie userul si parola de acces si trebuie sa aiba acces fizic la telefonul lui.
Pentru a activa optiunea, administratorul contului trebuie sa acceseze SETARI CONT-> Securitate si sa urmeze cativa pasi simpli de configurare:
La urmatoarea logare in aplicatie, daca IP-ul de acces inca nu este pe lista autorizata se va afisa un formular de trimitere cod de validare prin SMS gratuit:
Clientii care au IP dedicat pot pune IP-ul lor pe whitelist, astfel nu va fi nevoie sa fie validat cu SMS.
Aceasta masura ofera un nou nivel de protectie pentru clientii care sunt pe drumuri sau doresc contul lor sa fie mai securizat decat doar cu user si parola.
Recomandam in continuare clientilor sa utilizeze parole mai lungi care contin litere mici, mari, numere si eventual si diferite semne de punctuatie.
Am publicat si un tutorial de configurare autentificare in 2 pasi pentru BOCP.
Fiindca stim ca este important sa aveti relatii exceptionale cu clientii dvs, Real Life SRL a dezvoltat un nou modul BOCP - care se poate conecta cu solutia noastra cloud gestiunea si stocurile online: Modulul Frigider Client.
In multe cazuri aveti un mic frigider in birou cu racoritoare sau un colt cu protocol (ceai, cafea, zahar, etc).
Noul modul se poate conecta la un cititor de coduri de bare care se instaleaza pe frigider sau pe masa de protocol, si se scaneaza fiecare bautura consumata sau un cod de bare predefinit pentru fiecare plic de zahar sau cafea.
Modulul permite urmarirea stocurilor de protocol in modulul special numit "Frigider", si va alerteaza prin SMS si email in momentul in care scade stocul zaharului sau a laptelui sub un nivel prestabilit, astfel puteti asigura sa aveti clienti fericiti - neavand lipse. Modulul se poate conecta si la modulul Comenzi Furnizor prin care puteti plasa comenzile direct catre furnizorii dvs si sa preluati automat comanda in receptie pe baza facturii primite.
Mai mult, recent am implementat imprimara bonurilor fiscale pe modelul Orgtech Abac, astfel in momentul in care clientul pune doua pliculete de zahar, iese automat si bonul fiscal pentru produsele consumate. Daca aveti deja alt model de casa de marcat, cel mai probail il avem pe lista de case de marcat compatibile sau le putem conecta.
Daca:
atunci recomandam cu caldura sa solicitati un cont demonstrativ si sa testati gratuit, 15 zile, aplicatia noastra de gestiune stocuri online + vanzari si facturare.
AM DEVENIT INTERESAT ȘI VREAU SĂ TESTEZ
Acest articol a fost publicat pe 01.04.2015.
Va prezentam un nou modul VITAL pentru orice firma cu orice activitate:
Modulul Registru de Casa BOCP.
Prin integrarea automatizata cu modulele existente de Chitantier, Dispozitii de Plata si Incasare, urmarire incasari si plati, Registrul de Casa preia automat incasarile si platile in numerar.
Acest registru trebuie sa fie tinuta la zi, si permite verificarea sumei din casieriea firmei.
In cazul in care sunt definite mai multe puncte de lucru, fiecare punct de lucru are propriul sold de deschidere si inchidere zilnica.
Modulul permite inregistrarea rapida si usoara platilor sau incasarilor care nu au fost facute prin BOCP.
Se poate utiliza si independent - in cazul in care nu se utilizeaza modulele noastre pentru emiterea chitantelor sau a dispozitiilor de incasare/plata
AM DEVENIT INTERESAT ȘI VREAU SĂ TESTEZ
La solicitarea clientilor am realizat un format Intracomunitar pentru Facturi Fiscale.
Acesta are un aspect mai simplificat si modern si contine mai putine informatii la client
Asteptam feedback de la clienti daca sunt aspecte care doresc sa fie adjustate.
La setari modul, am publicat un editor de texte, sub punctul "Configurare Limba". Clientii care doresc sa schimbe orice text de pe factura pot, aici, edita toate elementele afisate pe factura in toate limbile disponibile in sistem.
Va prezentam un nou pachet servicii disponibila clientilor noi sau existenti:
Pachetul include urmatoarele module:
Aceste module au fost interconectate in asa fel incat toate platile si incasarile inregistrate prin chitante, dispozitii, plati pe facturi scadente, cheltuieli se sincronizeaza automat intre ele si apar si in Registrul de Casa.
Facturile receptionate pot fi adaugate automat si la modulul scadentar facturi pentru a urmari platile efectuate.
Tot pachetul este prezentat detaliat pe pagina
http://www.bocp.eu/produse-facturare_si_chitante-cash_and_cost_management.html
Costul pachetului pentru clienti existenti sau noi este de +5Euro+TVA/luna, aditional la abonamentul existent.
Astfel daca clientul are deja un abonament de 10 sau 15 euro, acesta se va mari cu +5€+TVA/luna.
Oferim un discount de 10% pentru plati anuale. Clientii care au deja modulul Registru de Casa vor avea inclus in acest pachet si acel modul si perioada deja achitata va fi compensata.
Modulul de Receptii Marfa a fost conectat la modulul de Scadentar Facturi si Cheltuieli pentru a permite inregistrarea rapida in sistem a facturii de achizitie.
Prin modulul Receptii de Marfa se inregistreaza stocurile in gestiune pe baza facturii de achizitie.
Modulul a fost extins si la introducerea receptiei utilizatorul poate bifa sa adauge factura receptionata automat la facturi de plata.
Modulul Facturi de Plata permite introducerea facturilor de plata si a platilor efectuate pentru a urmari administrativ facturile care trebuie achitate.
Modulul este conectat automat si cu modulul de cheltuieli, care urmareste pe langa facturile de plata si alte cheltuieli cu chirii, impozite sau altele care nu se fac pe baza facturilor.
Optiunea este disponibila doar clientilor care au achizitionat separat si modulelele de Cash Management
Am introdus o noua facilitate de a specifica la fiecare cont bancar valuta contului:
setarea se poate opera doar de administratorul contului, la SISTEM->Setari Cont:
La sectiunea de furnizor la facturile emise vor aparea implicit toate conturile in RON + bifate sa apare pe factura + aditional vor aparea conturile care au acelasi valuta ca si seria facturierului.
Astfel daca se emite o facutura in USD, se vor afisa conturile in lei si conturile in USD.
Avand in vedere ca datele furnizorului raman salvate permanent pentru fiecare factura in parte, daca se editeaza un cont sau se adauga un cont nou, acesta nu va apare decat pe facturile noi emise.
La schimbarea seriei la o factura existenta, nefinalizata, se recalculeaza si re-salveaza datele furnizorului.
Aditional, se afiseaza automat valutele conturilor pe factura:
Modulele Ofertare/Comenzi Clienti si Comenzi Furnizor permit generearea ofertelor de produse comandate de client sau care se comanda de la furnizor.
Am adaugat optiunea de a defini mai multe sabloane de oferte la ambele module:
Astfel clientii pot defini propriile sabloane, in diferite limbi, sau pentru diferite cazuri cu texte predefinite.
Dupa inchiderea ofertei se va putea alege sablonul pe baza careia sa va genera si oferta de pret, sau comanda catre furnizor:
Am realizat o noua facilitate la modulul transfer produse care permite realimentarea rapida si usoara a stocurilor din diferite magazii.
Se pot filtra usor produsele cu stoc scazut, introduse cantitatile dorite si generat transfer la mai multe produse deodata.
Prezentarea facilitatii este detaliata in manualul de utilizare (acesta este inca un lucru):
http://manual.bocp.eu/gestiune-stoc/transfer-produse/
Am publicat un tutorial pentru predefinirea unui serviciu "ciubuc" si adaugarea pe vanzare si bon fiscal:
http://www.bocp.eu/tutoriale-vanzari_cu_bon_fiscal[61]-introducere_ciubuc_pe_vanzari.htm
Am finalizat lucrarile in Workmanager legate de etapele de reparatii ale echipamentelor preluate in service.
Varianta Workmanager Plus include o etapa aditionala de evaluare echipament conform probleme si cauze predefinite, incarcare poze cu problema la fiecare element diagnostizat si alte constatari.
Editorul de statusuri a fost rescris pentru a usura configurarea statusurilor presetate automat la fiecare etapa:
la adaugarea/editarea unui status nou se poate defini si etapa de care face parte:
la lista fiselor de service se pot filtra fisele confor etapelor de reparatie. fisele vor fi clasificate utilizand etapa setata la statusul curent:
Am adaugat o facilitate pentru a schimba rapid cota tva la mai multe produse deodata:
La gestiune -> preturi se pot selecta mai multe produse, iar formularul acum permite setarea unei noi cote TVA:
Formularul acum include selectarea cotei dorite: 
Va rugam urmariti si tutorialul detaliat pentru a schimba cota tva la mai multe produse deodata.
Am implementat o optiune noua pentru a incarca o imagine care sa apara ca si antet grafic la oferetele si documentele generate pe baza de sabloane:
Mentiuni:
Am realizat o facilitate care permite regenerarea thumbnailurilor pentru toate pozele incarcate la produse.
Aceasta unealta este utila daca s-au incarcat pozele deja si se decide ulterior afisarea lor la o marime mai mare sau mai mica.
Scriptul permite setarea unei noi marimi implicite si un buton care regenereaza pozele la noua marime.
Scriptul se acceseaza din SISTEM-> Storage Manager
Am lansat azi un nou modul pentru a urmări comisioanele agenților de vânzări.
Acest modul permite definirea agenților, alocarea agențilior la clienți, autocalculul comisioanelor la facturare, autovalidare la plata integrală a facturii, urmărirea comisioanelor nedecontate și decontate:
Mai multe detalii:
http://www.bocp.eu/produse-gestiune_si_vanzari-agenti_vanzari.html
Modulul are o taxă lunară de 5Euro+TVA/lună și poate fi comandată online:
Clienții existenți sunt rugați să contacteze departamentul comercial pentru activare.
Modulul se poate anexa la facturier simplu sau la solutia BOCP de gestiune si vanzari.
Am realizat o noua facilitate care permite inregistrarea in BOCP a facturilor emise pe suport hartie sau alte programe.
Aceasta utilitate permite introducerea unui sold pe client, care va apare la plati, inclusiv in contul de client, unde clientii isi verifica facturile emise catre ei:
Mai multe detalii:
http://www.bocp.eu/produse-facturare_si_chitante-facturi_emise_in_alte_sisteme.html
Am realizat un nou modul pentru a genera un AWB FanCurier pe baza unui bon vanzare sau direct pentru un client, independent de o vanzare.
Modulul se poate activa optional si are o taxa lunara de 1€+TVA/luna.
Mai multe detalii:
http://www.bocp.eu/produse-doc_management-awb_generator.html
Am implementat o setare pentru configurarea pretului utilizat in contul de parteneri, astfel clientii care acceseaza contul de parteneri Business-to-Business pot avea doua tipuri de pret:
Tipul de pret utilizat pentru cont parteneri este configurat din AGENDA -> Setari -> Cont Partneri:
Setarea poate fi facuta la si nivel de client:
Intrand pe fisa clientului, la setari sau optiuni, avem mai multe optiuni:
Mentiuni:
Daca pretul setat este de exemplu "pret recomandat" atunci clientul respectiv ca vedea pretul recomandat al produsului ca si pretul standard de vanzare.
Pretul recomandat este implicit 0 si trebuie setat separat de pretul standard de vanzare a produselor.
Acest pret apare si la import nomenclator produse astfel se poate importa direct la incarcarea listei.
In cazul in care se vinde dintr-o gestiune cu regim en-gros, pretul de vanzare nu afecteaza valoarea stocului.
In cazul in care la un client se vinde la pret recomandat care difera de la pretul de stoc, programul va genera automat un proces verbal de schimbare pret pentru acea vanzare.